XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TRONG THỜI ĐẠI 4.0

Cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra rất nhanh đã thúc đẩy cạnh tranh và làm mờ ranh giới giữa các ngành. Muốn phát triển bền vững trong cuộc cách mạng này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng được nền văn hóa đặc trưng cho mình. Cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của văn hóa trong doanh nghiệp và xây dựng văn hóa doanh nghiệp thời 4.0 qua bài viết sau

Văn hóa doanh nghiệp là gì?

Văn hóa doanh nghiệp là sự tổng hòa các yếu tố tạo thành tư tưởng và niềm tin chi phối hành vi, cách làm việc, ứng xử của mọi thành viên trong doanh nghiệp cũng như làm nên bản sắc riêng cho công ty. Văn hóa doanh nghiệp được xây dựng trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Mặc dù là tài sản vô hình nhưng văn hóa doanh nghiệp được biểu hiện hữu hình mà mọi thành viên trong doanh nghiệp có thể nhận thức và quan sát được như khen thưởng, đối thoại, lợi ích, mô tả công việc, cấu trúc tổ chức, các mối quan hệ, quy tắc làm việc,... Từ đó hình thành suy nghĩ, cảm xúc, niềm tin, tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên.

Văn hóa doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?

*Văn hóa doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp*

Doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng văn hóa cho riêng mình. Bởi vì:

Quy định hình ảnh thương hiệu

Văn hóa doanh nghiệp thể hiện cách mà bạn kinh doanh như thế nào, cách mà nhân viên của bạn tương tác với khách hàng và đồng nghiệp ra làm sao và cách mà chủ doanh nghiệp đối đãi với nhân viên của mình có tốt không. Đây là yếu tố tạo nên hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng cũng như nhân viên. Từ đó tăng hiệu quả công việc và sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt trên thị trường.

Phản ánh các giá trị cốt lõi

Văn hóa doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp xây dựng những giá trị cốt lõi, định hướng các mục tiêu, cách thức làm việc, thái độ nhân viên. Mục đích xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực, một môi trường làm việc hiệu quả, đạt được các mục tiêu ban đầu đề ra.

Quy định thái độ làm việc

Nhân viên có xu hướng gắn bó với môi trường làm việc coi trọng công sức họ bỏ ra. Đó không chỉ là lương, thưởng, mà còn là một môi trường làm việc cởi mở với đồng nghiệp thân thiện, sếp luôn nghĩ cho nhân viên.

Gắn kết nội bộ và thu hút ứng viên tiềm năng

Bằng các chuẩn mực, thủ tục, quy trình, quy tắc giúp các thành viên thống nhất về cách hiểu vấn đề, đánh giá, lựa chọn và phối hợp hành động. Khi có sự bất đồng quan điểm thì văn hoá chính là yếu tố giúp mọi người hoà nhập và thống nhất. Đồng thời, môi trường làm việc tích cực, thân thiện, cởi mở sẽ thu hút được các ứng viên tiềm năng hơn.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0

Thời nào cũng vậy, văn hóa doanh nghiệp luôn được coi là yếu tố khẳng định năng lực cạnh tranh, sức mạnh riêng để các doanh nghiệp phát triển mạnh, bền vững. Để xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0 cần:

Xây dựng văn hóa chuộng tính sáng tạo

Hiệu ứng cách mạng công nghệ 4.0 tạo động lực cho sự thay đổi trong tư duy và văn hóa doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp phải sáng tạo, đổi mới dây chuyền công nghệ, mô hình quản lý và kinh doanh.Thúc đẩy tinh thần sáng tạo, tự chủ trong công việc của nhân viên.

Cải thiện theo hướng minh bạch hơn

Tính minh bạch trong doanh nghiệp thể hiện ở việc chia sẻ thẳng thắn và rõ ràng về tầm nhìn - sứ mệnh - giá trị cốt lõi, chiến lược, quy trình hoạt động của công ty. Đồng thời minh bạch trong tiến trình làm việc của mỗi nhân viên và kết quả đạt được của mỗi cá nhân cũng như tổ chức.

Tăng cường mối quan hệ và liên kết

Khuyến khích nhân viên trao đổi ý tưởng, tự do đề xuất ý kiến để cải thiện chất lượng công việc chung. Đề cao môi trường làm việc nhóm, tương tác giữa các nhân viên, giữa các phòng ban và lãnh đạo. Lãnh đạo luôn sát xao công việc để nhân viên cảm nhận được sự quan tâm cũng như tạo động lực để nhân viên làm việc chăm chỉ, hiệu quả hơn.

Theo dõi, đánh giá và khen thưởng

Việc khen thưởng thành tích của cá nhân/đội nhóm luôn là cách để khích lệ, tạo động lực cho nhân viên cũng như giữ chân người tài cho công ty. Sử dụng các kênh theo dõi tiến độ và hiệu quả làm việc thông qua các chỉ số KPI, OKR,...sẽ ghi nhận khách quan và chính xác.

*Văn hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0*

Ứng dụng công nghệ mang lại nhiều lợi ích

Công nghệ đang dần phổ biến và trở thành một phần quan trọng trong công việc cũng như cuộc sống. Việc lựa chọn các ứng dụng phần mềm trong quản lý doanh nghiệp là một cách thức xây dựng văn hoá công ty đạt hiệu quả cao.

IntelERP là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực cung cấp nền tảng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp. Với các ứng dụng như phần mềm quản lý giao việc, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý tài chính,...giúp phân công hiệu quả công việc, minh bạch mọi quy trình và đánh giá, phân luồng nhân sự theo các chỉ tiêu.

Đồng thời, IntelERP còn xây dựng nhiều phần mềm khác nhau phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Các phần mềm được tối ưu đầy đủ các chức năng, thanh công cụ tiện ích, giao diện dễ sử dụng, thiết kế đẹp mắt, góp phần nâng cao tinh thần doanh nghiệp và quan điểm giá trị để đạt tới mục tiêu chung.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu ứng dụng công nghệ trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.