QUẢN LÝ NGUỒN TIỀN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP BÁN LẺ

Rất nhiều doanh nghiệp bán lẻ hiện nay đang gặp khó khăn trong việc quản lý doanh thu bán hàng, chi phí, công nợ, hàng hóa trong kho,... Từ đó, làm mất cân đối và không kiểm soát được dòng tiền ra - vào. Vậy thì làm cách nào để quản lý nguồn tiền hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ. Nếu đây là câu hỏi bạn đang thắc mắc thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nói trên.

Nguyên nhân doanh nghiệp bán lẻ quản lý doanh thu chưa hiệu quả

Không xác định rõ ràng nguồn thu

Nguồn doanh thu của doanh nghiệp bán lẻ có thể đến từ nhiều kênh khác nhau như từ cửa hàng, chi nhánh, cộng tác viên, bán sỉ, bán lẻ, trang thương mại điện tử,... Vì vậy, việc tổng hợp nguồn doanh thu gặp nhiều khó khăn, nhất là khi doanh nghiệp sử dụng phương pháp thủ công sẽ rất dễ nhầm lẫn. sai sót.

Để xác định được doanh thu chính xác thì nhà quản lý cần nắm được doanh thu cụ thể của từng kênh bán hàng. Sau đó, thực hiện phân tích, so sánh, báo cáo tổng hợp để thấy được hiệu quả kinh doanh, xác định kênh nào mang lại hiệu quả cao nhất để có kế hoạch phát triển.

Không kiểm soát chặt chẽ chi phí

Một sai lầm trong việc quản lý của chủ doanh nghiệp bán lẻ có thể kể đến việc xác định thiếu chi phí. Rất nhiều chủ cửa hàng không tính đến chi phí khấu hao thiết bị, chi phí nhập hàng, chi phí tồn kho hay các khoản chi phí của cửa hàng như điện, nước,...

Để quản lý doanh thu hiệu quả, nhà quản lý cần xác định tỷ trọng và mức ưu tiên các loại chi phí, chi phí nào có thể được tối ưu (chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển). Việc không quản lý được chi tiết các khoản chi phí sẽ khiến việc quản lý doanh thu không chính xác và không đạt được tối đa lợi nhuận.

Quản lý thu chi theo cách thủ công

Quản lý thu chi thủ công bằng sổ sách hoặc file excel có một ưu điểm là dễ thực hiện, ai cũng có thể thực hiện mà không cần trình độ hay công nghệ nhiều. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, không chuyên và ít hàng hóa.

Còn đối với các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô, nhiều mặt hàng và nhiều kênh bán hàng thì với một lượng đơn hàng lớn, chắc chắn cách làm này không chính xác. Bởi hạn chế của cách quản lý thủ công này là không đồng bộ dữ liệu do mỗi bộ phận, cửa hàng lại sử dụng 1 chỉ số, tên gọi khác nhau. Việc quản lý số liệu như vậy tốn rất nhiều thời gian, công sức và dễ nhầm lẫn thông tin. Các file excel cũng không thể kết nối được máy in hóa đơn hay đọc mã vạch, không tổng hợp được nguồn thu và ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý của cửa hàng.

Giải pháp quản lý nguồn tiền hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp IntelERP mang lại giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp bán lẻ.

Tổng hợp dữ liệu thu chi tại một nơi

Phần mềm được đồng bộ với các chi nhánh, cửa hàng, phòng ban. Tất cả các nguồn dữ liệu từ doanh thu, doanh số, chi phí, công nợ,...đều được tổng hợp trên phần mềm duy nhất. Doanh nghiệp tránh được tình trạng nhầm lẫn, sai sót hay thất lạc số liệu do tổng hợp bằng cách làm thủ công như trước nữa. Hơn nữa, việc tìm kiếm rất nhanh chóng do dữ liệu được thống nhất trên phần mềm và có thể xuất dữ liệu ra bên ngoài bằng file excel, PDF hoặc in trực tiếp từ phần mềm để phục vụ cho việc so sánh và ra các quyết định chiến lược.

Báo cáo nguồn tiền thông qua biểu đồ trực quan

Ngoài việc quản lý các số liệu thu chi theo từng ngày thì phần mềm giúp doanh nghiệp thống kê các số liệu theo dạng bảng, biểu đồ và được trình bày khoa học, chính xác theo các công thức tính toán trong kinh doanh

Báo cáo thu - chi theo thời gian thực hiện: ngày, tuần, tháng, quý, năm
Báo cáo thu - chi theo từng đối tượng: nhân sư, phòng ban, cửa hàng, chi nhánh
Báo cáo cơ cấu sử dụng nguồn tiền: tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, công nợ, kho vận,...
Báo cáo lợi nhuận bán hàng của từng nhân viên, cửa hàng, Top những mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao nhất trong kỳ, hàng hóa bán ít hoặc tỷ suất sinh lời thấp
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số tài chính của doanh nghiệp và so sánh hiệu quả hoạt động giữa các kỳ để có chiến lược quản lý nguồn tiền hiệu quả hơn.

Truy nhập hệ thống báo cáo mọi lúc mọi nơi

Trước kia, việc báo cáo nguồn tiền bằng cách thủ công gây rất nhiều khó khăn vì phải mất thời gian tập hợp lại dữ liệu từ các nguồn và kiểm tra lại độ chính xác các số liệu. Với phần mềm quản lý tài chính của IntelERP, mọi khó khăn trên đều được giải quyết.

Chức năng quản lý ngay trên các thiết kế di động như điện thoại hay máy tính giúp chủ cửa hàng có thể cập nhật báo cáo bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu chỉ cần có kết nối internet. Việc truy cập phần mềm nhanh chóng, dễ dàng giúp việc quản lý trở nên linh hoạt hơn, chủ doanh nghiệp có thêm thời gian để tập trung hơn cho những công việc khác và lựa chọn được phương án sử dụng nguồn tiền tối ưu cho doanh nghiệp.

Để có thể xây dựng được hệ thống báo cáo tài chính tự động, đầy đủ các chỉ số và trực quan hóa thành các biểu đồ, đồ thị giúp việc quản lý nguồn tiền hiệu quả hơn. Liên hệ ngay với IntelERP để được xây dựng hệ thống báo cáo tài chính phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.