PHẦN MỀM NHÂN SỰ ERP QUẢN LÝ NHÂN SỰ NHƯ THẾ NÀO

Đối với các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên lên hàng trăm, hàng nghìn người thì việc quản lý nhân sự và trả lương sẽ trở nên khá khó khăn. Với phần mềm nhân sự ERP, các vấn đề nhân sự tồn tại trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng IntelERP phân tích xem phần mềm ERP quản lý nhân sự như thế nào qua bài viết sau:

Phần mềm nhân sự ERP giúp ích gì cho doanh nghiệp

Quản lý, lưu trữ thông tin nhân sự

Với bộ nhớ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, phần mềm nhân sự ERP có thể lưu lại các thông tin cá nhân của từng nhân viên trên hệ thống như: thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật,... Hơn nữa, phần mềm còn giúp lưu trữ quá trình làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý đánh giá chính xác về năng lực, kết quả làm việc của nhân viên đó để có chính sách phát triển nguồn nhân lực hợp lý. Ngoài ra, mềm nhân sự ERP có thể lưu trữ hồ sơ của những ứng viên và tái sử dụng cho những lần tuyển dụng sau. Với phần mềm nhân sự ERP, quá trình quản lý, lưu trữ thông tin trở nên nhanh chóng, tìm kiếm dễ dàng và mang lại hiệu quả.

Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc

Mỗi một doanh nghiệp, mỗi một bộ phận đều có thời gian, khung giờ làm việc khác nhau tùy theo tính chất công việc. Vì vậy, người quản lý nhân sự phải nắm rõ được những khung giờ làm việc của từng nhân viên để tiện cho quá trình giao việc và báo cáo. Tuy nhiên, để quản lý được dữ liệu làm việc của hàng trăm, hàng nghìn nhân viên là điều vô cùng khó khăn.

Với phần mềm nhân sự ERP được tích hợp với máy chấm công, máy định vị GPS để quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ, theo dõi đi muộn/về sớm của nhân viên. Hệ thống ERP cho phép đăng ký linh hoạt các ca làm việc, tăng ca, khai báo các ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng tuần và duyệt nghỉ phép online. Thời gian làm việc được quản lý chặt chẽ, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Quản lý quy trình tính lương, thưởng, bảo hiểm

Có một thực tế là, cứ đến mỗi kỳ lương hàng tháng là hoạt động của phòng nhân sự - kế toán lại bận rộn hơn bao giờ hết. Việc mất hàng giờ, hàng tuần để tổng hợp bảng chấm công từ các bộ phận, thực hiện các công thức tính lương, thưởng, bảo hiểm và truy xuất bảng lương cá nhân là nỗi ám ảnh của phòng nhân sự.

Phần mềm nhân sự ERP có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng:

Tính lương tự động cho nhân viên dựa vào nhiều cách khác nhau như tính theo ngày, theo tháng, theo sản phẩm,…Lập các bảng tính lương, các giao dịch cho phòng kế toán để việc tính lương trở nên chính xác nhất.
Phần mềm ERP tự động tính lương cho nhân khi họ làm đủ giờ và trừ lương khi làm thiếu giờ. Ngoài ra, trợ cấp làm ngoài giờ, làm cuối tuần, làm vào các ngày nghỉ cũng sẽ được tự động cộng thêm lương theo quy định
Theo dõi toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, thanh toán các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức,… và giúp báo cáo đầy đủ các thông tin về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định hiện hành.

Quản lý quá trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

Phần mềm nhân sự ERP giúp phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cụ thể:

Xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình cây phân cấp với việc mô tả chi tiết công việc, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, của từng vị trí trong doanh nghiệp.
Xây dựng các khóa kỹ năng, các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu cho các nhân viên (đào tạo bên trong) và cắt cử người đi học (đào tạo bên ngoài).
Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo và quá trình làm việc, từ đó phân loại nhân viên theo năng lực để có kế hoạch phân bổ công việc phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự IntelERP – giải pháp quản lý nguồn lực ưu việt

Phần mềm quản lý nhân sự IntelERP là giải pháp nhân sự được xây dựng và phát triển với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực trong doanh nghiệp. Đây là giải pháp được nhiều đơn lựa chọn triển khai bởi các tính tiện ích được cung cấp sẵn trong hệ thống, đáp ứng nhu cầu về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Phần mềm được thiết kế với đầy đủ các thanh module cơ bản:

Hồ sơ nhân sự
Tuyển dụng
Đào tạo
Chấm công
Tính lương
Bảo hiểm
Đánh giá xếp loại
Quản trị hệ thống

Phần mềm tự động tích hợp đa dạng các loại thiết bị chấm công vân tay, thẻ cảm ứng của nhiều hãng thứ 3. Khả năng chạy độc lập hoặc kết nối thông suốt và tích hợp đồng bộ với hệ thống khác của ERP như: bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, CRM, tài chính - kế toán để trở thành một giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh. Từ đó, giúp đồng bộ dữ liệu từ các chi nhánh khác nhau để có thể quản lý nhân sự trên cùng một hệ thống duy nhất.

Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự IntelERP được thiết kế linh động, có thể mở rộng thêm các tính năng khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Phân quyền, phân cấp đến từng chức năng trong chương trình, đảm bảo tính bảo mật cao. Cùng với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, tận tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư vấn cho khách hàng 24/7.

IntelERP chính là lựa chọn phần mềm nhân sự ERP tốt nhất cho quý doanh nghiệp. Để được trải nghiệm các tiện ích nêu trên, liên hệ ngay với chúng tôi.