Kinh nghiệm quản lý tiền hiệu quả trong doanh nghiệp

Mọi mục tiêu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh đều hướng tới một mục đích là tạo ra giá trị lợi nhuận hay là tạo ra tiền. Bởi tiền là công cụ thúc đẩy mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng như nuôi sống bộ máy nhân sự trong doanh nghiệp. Nếu không có những phương án quản lý tiền hiệu quả thì doanh nghiệp rất dễ bị gián đoạn và thất bại trong kinh doanh, sản xuất. Để quản lý tiền một cách chủ động hơn, IntelERP sẽ chia sẻ kinh nghiệm quản lý tiền hiệu quả trong doanh nghiệp qua bài viết sau

Tầm quan trọng của quản lý tiền trong doanh nghiệp

Dù doanh nghiệp bạn đang hoạt động với quy mô nhỏ hay lớn thì việc quản lý tiền hiệu quả là vô cùng quan trọng. Bởi:

+ Sự cân bằng dòng tiền giúp mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra ổn định, không bị gián đoạn. Từ khâu mua nguyên liệu, máy móc đến việc sản xuất và bán ra thị trường.

+ Nắm bắt rõ các khoản thu - chi cụ thể giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát được mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những tồn tại vướng mắc và giảm thiểu thất thoát trong kinh doanh.

+ Quyết định chiến lược kinh doanh, sản xuất phù hợp với thực tế tài chính doanh nghiệp và mục tiêu lợi nhuận cho mỗi giai đoạn.

+ Quản lý tiền hiệu quả sẽ giúp chủ doanh nghiệp đối phó tốt với các giai đoạn khó khăn hay những rủi ro trong quá trình hoạt động.

Cách quản lý tiền hiệu quả trong doanh nghiệp

Với những lợi ích nêu trên thì quản lý tiền là vấn đề hết sức cần thiết thực hiện ngay và luôn. Sau đây, IntelERP sẽ chia sẻ cách quản lý tiền hiệu quả trong doanh nghiệp:

*Doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý tiền hợp lý*

Quản lý tiền phân theo từng khoản

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý tiền theo cách kiểm soát số tiền thu được và những khoản phải chi. Việc kiểm soát như vậy có thể đúng nhưng chưa đủ và chính xác. Bởi trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh có rất nhiều khoản tiền phát sinh với tính chất khác nhau. Chẳng hạn tiền mua hàng, tiền bán hàng, tiền nợ nhà cung cấp, tiền khách hàng nợ, tiền vay ngân hàng, tiền lãi ngân hàng,...

Vì vậy, để nắm bắt cụ thể và chính xác các khoản tiền thu - chi thì quản lý tiền cần phân chia theo từng khoản mục nêu trên. Với cách quản lý này sẽ đảm bảo tính ổn định cho mọi hoạt động. Chủ doanh nghiệp dễ dàng tính toán tổng thu - chi, lãi lỗ và kiểm soát được chặt chẽ mọi khâu trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Lập kế hoạch thu chi gắn với thời gian cụ thể

Chủ doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch chi tiết về thời gian cho các quản thu - chi. Chẳng hạn như công nợ khách hàng trong vòng bao nhiêu ngày? thời gian trả nợ nhà cung cấp là bao lâu? ngày trả lãi ngân hàng? kế hoạch đầu tư tiếp theo là khi nào? những khoản dự phòng trong từng mốc thời gian cụ thể ra sao?

Một bản kế hoạch quản lý tiền chi tiết với thời gian cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp công việc, biết được khoản nào cần thu/chi trước,khoản nào cần thu/chi sau. Mục đích của việc này nhằm duy trì dòng tiền trong doanh nghiệp ổn định, giúp quá trình hoạt động được xoay vòng, doanh nghiệp có chiến lược phát triển rõ ràng trong tương lai.

Dự phòng các khoản đầu tư

Thông thường sau một quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô bằng việc đầu tư thêm nhiều máy móc, sản xuất thêm nhiều mặt hàng đa dạng hay phát triển thêm các cơ sở sản xuất, kinh doanh. Lúc này doanh nghiệp rất cần một khoản ngân sách cho việc đầu tư.

Dự trù một khoản tiền đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng phải vay ngân hàng hoặc mượn tiền cá nhân với lãi suất không hề nhỏ. Với khoản tiền này, doanh nghiệp sẽ đa dạng hóa các mặt hàng, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh và mang lại lợi nhuận nhiều hơn.

Dự trù chi phí phát sinh, rủi ro

Hoạt động kinh doanh là hoạt động luôn có những biến động bất ngờ mà đôi khi không thể lường trước được. Vì thế, chủ doanh nghiệp cần phải dự bị một khoản tiền làm chi phí phát sinh cũng như khắc phục những rủi ro làm ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.

Một số khoản rủi ro về tài chính mà doanh nghiệp cần dự trù như rủi ro về thanh toán công nợ, rủi ro về thị trường, rủi ro về tín dụng, rủi ro về lãi suất,...

Cách thức quản lý tiền trong doanh nghiệp hiệu quả nhất

Trong thời đại công nghệ 4.0 thì phương thức quản lý dòng tiền hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm thu - chi trong doanh nghiệp.

IntelERP xin giới thiệu đến quý khách phần mềm tài chính hiệu quả, chính xác. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thu - chi hàng ngày và có báo cáo số liệu chi tiết theo từng hạng mục khách hàng, nhà cung cấp và mọi nguồn tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích như thông báo các khoản nợ tới hạn, duyệt chi online, báo cáo trên app điện thoại,...

Liên hệ ngay với chúng tôi để có được những kinh nghiệm quản lý tiền hiệu quả trong doanh nghiệp.