QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ VỚI PHẦN MỀM CỦA INTELERP

Nhân sự là nguồn lực quan trọng đóng vai trò quyết định đến thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Quản lý nhân sự làm sao cho hiệu quả là thách thức lớn đối với nhiều đơn vị. Cùng điểm qua một số khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quản trị nhân lực và cách thức giải quyết những khó khăn đó là gì nhé.

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là sử dụng và khai thác nguồn lực con người trong một tổ chức, công ty, doanh nghiệp một cách hợp lí và đạt được nhiều hiệu quả.

Việc quản lý tốt nguồn nhân sự trong doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng bởi con người yếu tố cốt lõi chi phối mọi hoạt động. Việc khai thác và phát huy hiệu quả tốt bộ máy nhân lực giúp doanh nghiệp ổn định trong tổ chức, phát huy được vai trò của mỗi nhân sự, đem lại hiệu quả tối ưu trong công việc.

Khó khăn trong quản lý nhân sự hiện nay

Nhiều doanh nghiệp hiện nay nhất là các doanh nghiệp quản lý bộ máy theo cách truyền thống đang gặp phải rất nhiều vấn đề liên quan đến nhân sự. Cụ thể:

Mất nhiều thời gian tính lương

Tại các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp có quy mô lớn với số lượng hàng trăm, hàng nghìn nhân viên thì việc tính lương vào cuối tháng/đầu tháng là khá phức tạp. Hơn nữa, việc tính lương, thưởng, chế độ đãi ngộ của nhiều doanh nghiệp vẫn được thực hiện theo phương pháp thủ công làm mất rất nhiều thời gian mà hiệu quả thì không hề cao, dễ có nhầm lẫn, sai sót.

Khó nắm bắt tình hình lao động

Nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên: thời gian làm việc, tăng ca, ngày nghỉ, chấm công,... Dẫn đến tình trạng nhân viên đi muộn, về sớm. Điều này gây tổn hại đến hiệu quả công việc cũng như ảnh hưởng đến văn hóa, kỷ luật doanh nghiệp.

Chế độ lương, thưởng, đãi ngộ còn bất cập

Đây là điều mà rất nhiều nhà quản trị nhân sự gặp phải. Nguyên nhân là việc đánh giá khả năng và năng suất làm việc còn thiếu cơ sở. Nhà quản trị không có công cụ để đo lường chính xác hiệu quả công việc của nhân viên. Dẫn đến việc phân tích, phân loại mức lương và tính lương, thưởng, đãi ngộ cho nhân viên còn nhiều sai sót và chưa hợp lý, làm giảm sự hài lòng của nhân viên.

Dư thừa và thiếu hụt nhân lực

Việc dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự là tình trạng thường thấy trong doanh nghiệp. Vấn đề nằm ở khâu hoạch định, phân bổ công việc và tuyển dụng lao động. Thực tế là người quản lý chưa khai thác tối đa nguồn lực sẵn có, tạo động lực để nhân sự phát huy tốt khả năng và sự sáng tạo của mình. Mặt khác, bộ phận nhân sự không cập nhật thông tin từ bộ phận khác kịp thời, do đó chậm trễ trong khâu tuyển dụng là khó tránh khỏi.

Luân chuyển lao động cao

Tình trạng lao động cũ bỏ đi, lao động mới vào xin việc diễn ra liên tục. Câu hỏi đặt ra tại sao lại như vậy? Liệu khối lượng công việc đã được phân bổ hợp lý “đúng người đúng việc chưa”? Liệu chế độ đãi ngộ về lương, thưởng đã công bằng, chính xác chưa? Liệu môi trường làm việc đã tạo động lực cho nhân viên sáng tạo chưa?…

Và còn rất nhiều khó khăn khác nữa mà trên thực tế doanh nghiệp phải đối mặt trong vấn đề nhân sự. Để giúp doanh nghiệp giảm thiểu các khó khăn nêu trên, phần mềm quản lý nhân sự ra đời với nhiều lợi ích.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp ích cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự ra đời là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0. Phần mềm nhân sự mang đến những lợi ích đáng kể sau:

Giảm thiểu khối lượng công việc

Phần mềm giúp việc chấm công, tính lương trở nên nhanh chóng, dễ dàng. Mọi yêu cầu, đề xuất như xin nghỉ phép, duyệt công tác, thay đổi giờ chấm công, thanh toán các chi phí (mua hàng, mượn xe, mua suất ăn…) đều được thao tác trên phần mềm Giảm thiểu được thời gian cũng như nhân lực so với việc quản lý nhân sự theo cách thủ công.

Sử dụng nhân sự hiệu quả hơn

Phần mềm theo dõi, đánh giá đúng năng lực thực tế của nhân viên dựa trên hệ thống KPI. Từ đó nhà quản trị có đánh giá khách quan, lập kế hoạch đào tạo, khai thác và sử dụng nhân sự theo năng suất làm việc để đạt kết quả cao hơn.

Quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi

Nhà quản trị có thể nắm bắt được thời gian làm việc của từng cá nhân cũng như dễ dàng theo dõi vị trí làm việc của nhân viên, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên làm việc ngoài công ty.

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự IntelERP trong quản trị nhân lực

Phần mềm quản lý nhân sự IntelERP là lựa chọn thông minh và phù hợp cho mọi doanh nghiệp trong quá trình tối ưu nguồn lực doanh nghiệp. Một số điểm nối bật của phần mềm do IntelERP tạo dựng có thể kể đến như:

Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện từ ngày vào công ty đến khi nghỉ việc: tình trạng hợp đồng, thời gian vào làm, quá trình công tác, chức vụ, diễn biến lương, phép,...
Phần mềm kết nối với máy chấm công, xuất bảng chấm công theo ngày làm việc, giờ làm thêm.
Hệ thống tính lương linh hoạt với việc thiết lập các công thức như excel và tự động tính lương theo các chỉ số đó.
Theo dõi các khoản lương của nhân viên, phạt đi muộn, các khoản tạm ứng, trích nộp thuế, bảo hiểm.
Quản lý tuyển dụng với việc lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ và báo cáo kết quả.
Lập kế hoạch đào tạo nhân sự với việc lên lịch các chương trình cần học, báo cáo và đánh giá kết quả học viên.
Theo dõi tiến độ, quá trình làm việc của nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc qua KPI.

Có thể nói phần mềm quản lý của IntelERP là giải pháp phần mềm phù hợp nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn. Bên cạnh các tính năng kể trên thì phần mềm còn rất nhiều tiện ích khác, dễ dàng sử dụng và tùy biến điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.