GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Trong doanh nghiệp, mối quan hệ tiền – hàng – tiền nhìn có vẻ đơn giản nhưng để quản lý nó hiệu quả và mang lại lợi nhuận là cả một vấn đề nan giải. Thậm chí nếu quản lý tài chính không tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Vậy quản lý tài chính là gì? Làm cách nào để quản lý tài chính hiệu quả? Bài viết sau đây sẽ trả lời giúp bạn những câu hỏi trên.

Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản lý (quản trị) tài chính (dòng tiền) là việc lập kế hoạch tài chính, tổ chức và chỉ đạo, kiểm soát các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp nhằm duy trì và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.

Quản lý tài chính doanh nghiệp được thể hiện thông qua các công việc:

Quản lý nguồn vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính.
Đánh giá tình hình tài chính hiện tại và định giá cho doanh nghiệp.
Dự báo nhu cầu về nguồn vốn, huy động vốn và sử dụng hệ thống đòn bẩy hiệu quả.

Tầm quan trọng của quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản lý tài chính là một móc xích quan trọng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp. Bởi mục tiêu cuối cùng mà hầu hết các doanh nghiệp hướng tới là: khả năng sinh lời. Do vậy, quản lý tài chính có vai trò to lớn quyết định sự tồn tại và khả năng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

*Quản lý tài chính hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp*

Kiểm soát dòng tài chính của doanh nghiệp

Kiểm tra thường xuyên, liên tục các chỉ tiêu tài chính như: chỉ tiêu kết cấu tài chính, chỉ tiêu khả năng thanh toán, chỉ tiêu sử dụng các nguồn lực tài chính, chỉ tiêu đặc trưng về khả năng sinh lời. Từ đó hoạch định nguồn lực tài chính sẵn có trên cơ sở tận dụng tối đa các đòn bẩy tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Điều tiết hoạt động kinh doanh

Phân phối nguồn lực tài chính phù hợp với quy luật và tình hình thực tế sẽ làm cho tài chính doanh nghiệp ổn định vững mạnh, tạo đòn bẩy kinh tế tác động tới tăng năng suất và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Quy định các khoản đầu tư và tài trợ

Hoạch định không chưa đủ nhà quản trị tài chính phải đưa ra các quyết định tài chính và phương pháp thực hiện hiệu quả. Chẳng hạn như việc xác định các khoản đầu tư vào tài sản, công nghệ, con người như thế nào cho hợp lý để tăng trưởng lợi nhuận cũng như phù hợp với thời đại.

Giám sát chặt chẽ hoạt động của doanh nghiệp

Thông qua các hình thức như chi tiền tệ hàng ngày, thực hiện các chỉ tiêu tài chính cũng như báo cáo tình hình tài chính. Nhà quản trị có thể kiểm soát được mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời phát hiện kịp thời những vướng mắc để có phương án điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế.

Khó khăn của doanh nghiệp trong quản lý tài chính

Các nhà quản trị mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống tài chính trong doanh nghiệp, tuy nhiên khi thực thi lại gặp phải nhiều khó khăn:

Quản lý nguồn thu, nguồn chi trên ước lượng, dự đoán, không có sự phân tích, so sánh, báo cáo tài chính nên không thấy được sự tăng/giảm của nguồn thu, chi phí cũng như lợi nhuận.
Công nợ chưa được kiểm soát thường xuyên, chặt chẽ dẫn đến tình trạng mất cân đối dòng tiền giữa nợ phải trả - khoản phải thu, làm ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính của nhà quản trị.
Kiểm soát dòng tiền từ nguồn hàng trong kho, hàng xuất nhập, hàng đi đường, hàng ký gửi, vật tư hàng hóa chưa sát xao làm cho sự đánh giá nguồn vốn chưa chính xác.
Không có mục tiêu tài chính, kế hoạch tài chính cụ thể, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền ra - vào công ty một cách chi tiết, chính xác. Điều này là vô cùng nguy hiểm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

*Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính*

Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý tài chính doanh nghiệp có khá nhiều cách mà các nhà quản trị có thể tham khảo như: lập kế hoạch kinh doanh, lập quỹ dự phòng, giảm nợ, dự báo dòng tiền, lập báo cáo thường xuyên, thuê dịch vụ bên ngoài,... Tuy nhiên, tất cả các cách đều phải được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các nguyên tắc quản lý tài chính cũng như thực tế tại doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp cần tham khảo lựa chọn thêm các giải pháp hỗ trợ quản lý tài chính thông qua các phần mềm. Phần mềm của IntelERP là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả nhất hiện nay.

Quản lý chính xác dòng tiền ra – vào hàng ngày từ các nguồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, nợ phải trả, nợ phải thu.
Quản lý cơ cấu sử dụng các nguồn vốn, giúp nhà quản trị theo dõi sát sao và phân bổ hợp lý, đảm bảo an toàn tài chính trong kinh doanh.
Báo cáo các hoạt động tài chính trong ngày của tổng công ty và từng chi nhánh: thu – chi, giao dịch ngân hàng, công nợ, tổng doanh thu, doanh thu thuần.
Tính năng thông báo các khoản công nợ tới hạn, hiển thị nguồn tiền hàng ngày trên trang chủ.
Tính năng phân quyền cho từng cấp bậc quản lý các hạng mục dòng tiền khác nhau, đảm bảo đúng người, đúng việc, tránh sai sót, chồng chéo.
Tính năng duyệt chi online, xem báo cáo trên app điện thoại rất thuận tiện cho chủ doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi vẫn có thể quản lý được nguồn tiền.

Ngoài ra phần mềm quản lý tài chính của IntelERP còn cung cấp rất nhiều tiện ích khác. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tài chính, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.