CÁCH LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Quản lý tài chính có vai trò quan trọng quyết định đến sự tồn tại của một doanh nghiệp. Việc lựa chọn quản lý bằng các ứng dụng công nghệ quản trị tài chính sẽ mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy thế nào là một phần mềm quản lý tài chính ưu việt? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các tiêu chí cần thiết giúp nhà quản trị biết cách lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp nhất.

Lợi ích của phần mềm quản lý tài chính

Phần mềm quản lý tài chính là công cụ được lập trình nhằm giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và có hệ thống:

Minh bạch quá trình thu - chi tại bất cứ thời điểm nào. Báo cáo tổng hợp, chi tiết bằng bảng, biểu đồ trực quan giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính nhanh chóng và chính xác.
Kiểm soát chi phí từng hạng mục, từng bộ phận, từng chi nhánh bằng các báo cáo kèm theo KPI. Phần mềm được cài đặt theo yêu cầu nhà quản trị để nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí, tránh chi vượt định mức.
Thiết lập một hệ thống làm việc thống nhất giữa các phòng ban, giảm thiểu đáng kể thời gian, công sức của bộ phận quản lý trong việc lập đề xuất, phê duyệt, quản lý ngân sách. Quá trình theo dõi, truy xuất thông tin, xuất báo cáo từ các bộ phận cũng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Để có thể lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp mang lại các lợi ích nêu trên, nhà quản trị cần lưu ý đến 3 tiêu chí sau:

Về chức năng cơ bản

Khi lựa chọn một phần mềm tài chính, nhà quản trị cần xem xét các chức năng chủ chốt của phần mềm. Phần mềm tài chính mà doanh nghiệp bạn chọn phải có một bộ các mô-đun đầy đủ với các chức năng của một phần mềm tài chính. Một số tính năng cụ thể của một hệ thống tài chính là:

Module cơ bản: sổ cái chung, tài khoản phải trả, tài khoản thu và mua, hệ thống quản lý dự án hoặc báo cáo chi phí công việc, số lượng hàng tồn kho, tài sản, nhân sự, lương, báo cáo quản trị,...
Khả năng tùy chỉnh: linh hoạt tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp như thêm/bớt các tính năng theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp, quy đổi theo nhiều loại tiền tệ khác nhau hay quản lý riêng biệt các tính năng theo từng phòng ban, chi nhánh,...

Về khả năng báo cáo

Phần mềm tài chính hiệu quả ngoài các chức năng cơ bản thì nó phải có khả năng báo cáo chi tiết và tổng hợp. Một số chức năng báo cáo của một phần mềm tài chính cần có là:

Khả năng tạo báo cáo nhanh theo thời gian thực hiện: ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Khả năng tạo ra báo cáo khác nhau theo yêu cầu: báo cáo chi tiêu theo từng hạng mục, phòng ban; báo cáo công nợ; báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay; báo cáo lương,...
Khả năng phân tích và dự báo tài chính: bằng việc phân bổ ngân sách chi tiêu cụ thể cho từng chỉ tiêu, hạng mục và có cảnh báo mức vượt chi tiêu, tránh rủi ro và đảm bảo cân bằng dòng tiền.
Khả năng hiển thị dữ liệu: hiển thị dữ liệu chi tiết, chính xác và dễ hiểu thông qua các bảng, cột, biểu đồ báo cáo.

Về khả năng tích hợp

Thông thường, các phần mềm tài chính không thể cung cấp tất cả các chức năng cần thiết trong doanh nghiệp. Do vậy, nhiều doanh nghiệp thường có xu hướng gộp thêm nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau để tạo ra một hệ thống tích hợp mong muốn. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên tìm một phần mềm tài chính có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, giảm sự trùng lặp và chống phân mảnh.

Đồng thời, phần mềm tài chính cũng nên có khả năng tích hợp trên các ứng dụng di động như smartphone, ipad, máy tính cầm tay. Bởi không phải lúc nào nhà quản lý cũng có mặt tại doanh nghiệp để xem xét, rà soát các khoản chi tiêu của tổ chức. Lúc này, tính năng quản lý từ xa của phần mềm cực kỳ hữu ích.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý tài chính của IntelERP

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp của IntelERP là công cụ tốt nhất hiện nay hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả. Ứng dụng quản lý tài chính doanh nghiệp IntelERP mang lại trải nghiệm hài lòng cho người dùng nhờ:

Phân tích mạnh mẽ, dữ liệu rõ ràng, chi tiết, phân tích và báo cáo chuẩn xác.
Tùy chọn đa dạng các tính năng, tùy chỉnh module phù hợp với các đặc thù của doanh nghiệp.
Tương thích với các phần mềm và thiết bị di động, giúp tiếp cận thông tin tài chính mọi lúc mọi nơi.
Dữ liệu được đồng bộ, truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ thiết lập, nhân viên sẽ ít bị nhầm lẫn và làm việc hiệu quả hơn.
Tính bảo mật cao, phân quyền rõ ràng.

Trên đây là một số thông tin cũng như những lưu ý về cách lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu thêm về giải pháp quản trị tài chính hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.