5 TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG

Phần mềm quản lý kho là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp các tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt động tại kho hàng. Với phần mềm này, quá trình đặt mua hàng hóa, lưu trữ và theo dõi hàng tồn kho đều được kiểm soát chi tiết và chặt chẽ. Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thúc đẩy quá trình bán hàng được liên tục, không bị gián đoạn. Cụ thể, 5 tinh năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng là:

Quản lý đồng bộ hàng hóa trong kho

Phần mềm quản lý kho hàng giúp người dùng nắm bắt được đầy đủ, chi tiết thông tin hàng hóa trong kho

Quản lý thông tin chung của hàng hóa như: tên hàng, mã hàng, kích thước, size số, serial, hạn sử dụng, màu sắc, giá nhập, giá bán,...
Phân loại nhóm hàng theo mẫu mã, chủng loại, đặc tính, giúp việc tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng và sắp xếp hàng tồn khoa học, hợp lý.
Quản lý chi tiết hàng hóa theo lịch sử giao dịch, tạo lập và lưu trữ đầy đủ thông tin các phiếu xuất - nhập hàng, chuyển kho nội bộ.
Tích hợp các đơn vị đo đếm và có khả năng quy đổi nhanh chóng, giúp người dùng biết được chính xác tổng khối lượng hàng hóa còn tồn.
Tính giá vốn tự động theo các phương pháp: giá đích danh, bình quân gia quyền, bình quân thời điểm, nhập trước xuất trước.

Quản lý định mức tồn kho

Xác định định mức tồn kho hợp lý là một hoạt động vô cùng quan trọng trong công tác quản lý kho. Bởi nếu lượng tồn kho quá lớn sẽ kéo theo tình trạng ứ đọng, gây ra các ảnh hưởng về giá như tăng chi phí dự trữ và thời gian xử lý hàng tồn. Còn nếu lượng tồn kho quá ít, doanh nghiệp sẽ không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, làm gián đoạn kinh doanh, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

Với phần mềm quản lý kho hàng, người dùng có thể ước tính và xây dựng định mức tồn kho hợp lý

Dự báo được chính xác số lượng hàng cần mua để sản xuất và bán hàng dựa trên số lượng tồn kho hiện tại, doanh số và số lượng bán hàng theo kế hoạch. Tránh được tình trạng tồn đọng hàng quá nhiều ảnh hưởng đến vòng luân chuyển vốn.
Cài đặt định mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng và tự động cảnh báo khi hàng hóa đến định mức. Ngăn chặn được việc tư vấn nhưng không đủ hàng trong kho, từ đó đảm bảo chuỗi cung ứng được thông suốt, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Quét nhận diện sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp có số lượng lên đến hàng trăm, hàng nghìn mã hàng thì việc quản lý số lượng các sản phẩm xuất nhập hàng ngày hay công tác kiểm kho cần được đảm bảo chặt chẽ, chính xác. Với phần mềm quản lý kho hàng cho phép tích hợp máy quét mã vạch để có thể nhận diện sản phẩm nhanh chóng

Với hoạt động nhập, xuất hàng: chỉ cần dùng máy quét mã vạch đã được đồng bộ với phần mềm, nhân viên kho chỉ cần 1 thao tác quét QR code/barcode, phần mềm tự động thực hiện lệnh nhập, xuất kho, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Với hoạt động kiểm kê: cho phép kiểm kê kho bằng việc quét mã trên các lô sản phẩm và phần mềm sẽ tự động ghi nhận số lượng hiện tại, tạo phiếu kiểm kê kho và cho phép đối chiếu với số lượng tồn kho trên phần mềm. Từ đóm hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phó hơn rất nhiều so với kiểm kê thủ công.

Tự động tạo báo cáo

Phần mềm quản lý kho hàng giúp tạo báo cáo theo nội dung yêu cầu của người dùng dựa trên các dữ liệu được cập nhật trên phần mềm. Các báo cáo được biểu diễn bằng sơ đồ, bảng biểu và có thể xuất ra file excel, PDF nhằm đưa đến cái nhìn trực quan nhất cho người xem. Các báo cáo cụ thể là:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết nhập hàng, xuất hàng.
Báo cáo tồn kho theo từng kho hoặc tổng các kho.
Sổ chi tiết vật tư, thẻ kho.
Báo cáo mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn nhiều.
Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, khách nợ đến hạn, bảng đối chiếu công nợ, lịch sử mua hàng, bán hàng/.
....

Liên kết với các nghiệp vụ khác

Phần mềm quản lý kho hàng có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp để phục vụ cho việc trao đổi dữ liệu cũng như đảm bảo tính khách quan trong công tác quản lý kho.

Liên kết với khâu mua hàng, bán hàng để lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng dựa trên các dữ liệu về đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất đã được lập từ trước nên có thể phòng tránh được việc thiếu sót trong quá trình nhập liệu mà không cần phải nhập lại cùng nội dung.
Liên kết với bộ phận kế toán để có thể đối chiếu và ghi nhận công nợ khách hàng, nhà cung cấp khi có thêm giao dịch phát sinh.
Liên kết với bộ phận sản xuất, dự án để có thể xây dựng được định mức tồn kho hợp lý.
...

Trên đây là 5 tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp vận hành kho một cách trơn tru, tránh các sai sót do lỗi thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý. Và để có thể lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp quản lý hiệu quả nhất.